轻松Word排版,使用多级列表实现标题自动编号

设计文件排版,你终会体验到规范的结构化文档模板的重要。这里教你使用Word文档多级列表和样式编设计文件模板。

刷了设计文件那么多年,这个问题是否一直困扰着你?

如何实现文件标题自动编号?

就是刷样式“一级标题”时,标题自动编号“一. XX标题”,或者添加了“图1-1 XX图名”。

是不是觉得好高深?今天四张图告诉你其中套路!

01 问题描述

设计文件排版,你终会体验到规范的结构化文档模板的重要。

通信设计老鸟出版一阶段设计文件时,总会问第一句话,“有模板吗?”

往往,我们膜拜于设计院的总工、大神们事前编好的一阶段设计模板,随手可以用那种。

有时,求人不如求己,没有模板,这里教你编模板。

特别是,逐级排列的规范化WORD文档模板。

关键在于两个东西:样式、多级列表。

(1)有样式,你输出的文档才会格式统一,方便修改和维护。

注意:各级标题的样式由“样式”来设置,包括字体、段落等样式。

(2)多级列表,让你更容易管理各级标题,更容易自动编号和层次分明去管理。

注意:从“一、1、…1.1.1.1.1.1.1.1. ”由“多级列表”设置,可自动生成编号。

那么,怎么实现呢?先配置样式,后关联多级列表。 自动生成标题编号、图号、表号及样式可由“多级列表”+“样式”设置。

02 操作要领

要在刷样式时实现标题自动编号,关键两步:设置好样式,设置多级列表。

在开始之前,你得懂得文档结构化的标题及样式在哪里可以调出呢?

(1)标题层级:通过勾选“视图>>导航窗格”即可呈现。

(2)样式层级:在选项卡中,点击“开始>>样式”右下角箭头即可列出。

第一步:创建样式,设置好各级标题样式

<1>按文档结构化顺序,创建各层级标题样式,如一级标题、二级标题,…、图名、表名等。 这个过程需要耐心,逐个标题进行设置字体、段落等样式,耗时比较长。

<2>根据格式化创建各级标题的新样式,包括大纲级别、字体、段落、样式基准等具体样式。

提示:设置好第一个标题样式后,第二个标题样式的“样式基准”关联第一个标题样式的话,将继承现有样式,如字体、字号等,可以减少重复设置各级标题样式的耗时。

重要:各级标题必须设置好对应的大纲级别,比如八级标题的大纲级别必须设置为“8级”。

第二步:设置多级列表,按大纲级别关联对应的标题样式。 敲黑板了,这张图很重要! 一级一级标题来进行设置,给点耐心。

(1)在“开始选项卡>>多级列表”中打开多级列表,拉到底部,出现“定义新的多级列表”,点击即可开始设置。

(2)从一级、二级…,逐级开始设置标题的编号,并对应进行样式关联。

(3)这过程中,必须掌握编号规则,见下图:

(a)红框、蓝框的编号必须从下拉列表选择,注意,手工输入是不会自动编号的。不小心搞错,删除掉,重新从下拉列表中选编号。

(b)文字(如图、表)或连接符可手工输入。

(c)设置完成编号后,设置字体,注意与对应标题样式保持一致。

比如:“表1.1-1”:先选择“包含的级别编号来自”,比如二级标题(呈现为中间的1.1),然后再选择“此级别的编号样式”,即显示为“-”后面的“1”,最后在两级编号前分别添加“表”、“-”(这两个可以手工输入)。

(4)关联对应的样式,并设置显示级别。

比如,这次设置的是8级标题,那么将级别链接到样式中的“八级标题”(对应刚才第一步设置的样式),这样子你刷格式的时候才会关联到这个编号,不是关联到它,后面刷出千奇百怪的东西,你自己都搞不清的。

(5)设置编号位置、制表位等其他样式。

书上得来终觉浅,不妨有时间你也设置一下,相信你会领会更深刻的。

使用TXTEXP命令轻松制作CAD空心字

保存好奇的心,是不是今天又学到一招了。使用TXTEXP(文字分解)命令和X(分解)命令,解决块、多段线、面域和文字的分解。

有问:CAD中的文字是否可以转换为线条轮廓(即空心字)进行编辑呢?

当然可以,使用TXTEXP命令。

但,你直接在命令窗口中输入“TXTEXP”,很有可能提示没有此命令。

那是因为,你没有安装Express Tools工具,TXTEXP命令需要在安装了该工具后方可使用。

01 添加Express Tools

那么,如何添加Express Tools呢?轻松,两步,且看下图。

第一步:打开“卸载&更改”CAD程序对话框

在电脑中的“控制面板>>程序>>卸载程序”中,找到AutoCAD程序,然后点击选中该程序,右键“卸载/更改”该程序,即可弹出对话框了。

图1 打开“卸载/更改”对话框

第二步:添加Express Tools

在弹出的AutoCAD程序对话框中,点击“添加或删除功能”,勾选“Express Tools”,添加该工具,直至其安装完成即可使用。

图2 添加Express Tools

02使用TXTEXP命令

安装完成Express Tools后,就可以试一把了,看看效果如何?

在操作中,主要使用两个快捷键:MT(输入多行文字)、TXTEXP(分解文字)。

(1)MT–>输入多行文字,如“通信民工”;

(2)TXTEXP–>分解文字,输出文字轮廓,即空心字。

操作很简单:

(1)在命令栏中,直接输入命令MT,然后,激活多行文字输入状态,使用“叶根友毛笔行书”字体,字号“100”,输入“通信民工”。

(2)选中刚输入的文字“通信民工”,在命令栏中,输入“TXTEXP”命令,将文字直接分解为线条,即空心字轮廓。

(3)剩下,你需要制作成块、轮廓填充等操作,都没有问题的啦。

图3 使用TXTEXP命令分解文字

保存好奇的心,是不是今天又学到一招了,哈哈。

这个TXTEXP(文字分解)命令和X(分解)命令又有不同哦,X分解命令,主要炸裂的是块、多段线和面域等。

而TXTEXP文字分解命令,顾名思义是炸开文字的。 不妨看看分解X的讲义:

图4 与TXTEXP命令对应的分解X命令

使用奥维地图快速制作道路KML图层的方法

获取数据的方法多种多样,这里介绍使用奥维互动地图浏览器获取线图层的方法,最终导出KML Google图层。

在网络规划中,你肯定会遇到需要获取各种线图层(如高速公路图层)进行站点规划等操作。获取数据的方法多种多样,比如使用现有的图层数据格式转换,或者手绘线图层,这里介绍使用奥维互动地图浏览器获取线图层的方法,最终导出KML Google图层。

01 问题提出

之前,我在获取高速公路线图层时,往往是设置参考点,然后逐段手绘的方式,这种方法适用在道路在建状态的线图层获取。那么道路开通后,如果没有现有Mapinfo TAB格式图层或Google KML格式图层等现成数据,怎么解决呢?

我之前手绘用的是这种方法,如图:

图1 使用手绘法获取KML图层的方法

不妨,使用奥维互动地图浏览器,使用导航方式,获取一波道路图层(这是老张最近分享给我的方法^_^)。

很高效,我琢磨了半天,决定分享出来,哈哈。

02 解决方法

这种方法适用在已开通高速上,使用导航方式形成航迹,并导出为可在GoogleEarth中呈现的KML格式。

步骤一:创建用于保存航迹的文件夹,如“南宁绕城高速公路”

在奥维互动地图浏览器中的侧边栏上,找到“收藏夹”,右键“添加>>文件夹>>南宁绕城高速公路”。用于保存导航起、终点及相关航迹图层。

图2 创建用于保存航迹的文件夹

步骤二:添加导航起、终点的标签,并设置存放文件夹。

主要思路为:设置导航点,逐段导航,保存导航航迹到收藏夹,复核导航轨迹后,将相关的图层导出为KML格式。具体操作步骤如下图所示:

图3 添加导航起、终点的标签

步骤三:设置导航参数,搜索路线,形成航迹数据。

主要思路:选择“驾车”导航模式,设置导航起、终点,搜索路线,形成航迹后,保存至收藏夹中。具体操作步骤如下图所示:

图4 设置导航参数,形成航迹数据

步骤四:设置导航路线及样式,保存航迹数据。

设置导航路线名称、存放文件夹、线条样式等数据,并保存全部航迹。

图5 设置导航路线及样式

步骤五:选择导出对象,导出航迹数据为KML格式文件。

在收藏夹对应文件夹下,右键>>导出。选择导出对象,设置导出格式(如KML Google地标),导出相关数据。

图6 导出航迹数据为KML格式文件

当然,获得Google Earth的KML格式文件后,你也可以使用相关插件,将其转换为比如Mapinfo可读取和处理的TAB格式文件,并进行网络规划相关操作。最终形成效果如下图所示:

图7 最终形成效果对比

CAD图纸批量文本替换,这个工具很高效!

往往在设计图纸有批量文本修改需求时,CAD批量文本替换工具很有效,可以轻松解决你的难题。推荐使用“批量文本替换工具” V2.0

往往在设计图纸有批量文本修改需求时,CAD批量文本替换工具很有效,可以轻松解决你的难题。

01 问题提出

施工图设计时,修改几百上千个图纸中的图纸编号等文本信息,一个个AutoCAD图纸修改,相信你会疯掉的。

那怎么办?

这里介绍两款工具,相信可以解决你的燃眉之急^_^

一款是AutoCAD自带的查找和替换工具,一款是小工具“批量文本替换工具” V2.0,希望能对你有帮助!

02 解决方案

方法一:使用AutoCAD自带的“查找和替换工具”

快捷键“ALT+E+F”(同时按下三个键),使用过AutoCAD的查找和替换工具的同学肯定会很熟悉。

详细的操作步骤是:

(1)在AutoCAD软件菜单栏下,通过选择“编辑(E)>>查找(F)…”打开查找和替换工具。

(2)输入查找和需替换的内容,及查找的位置(范围),如下图所示。

图1 使用AutoCAD自带查找和替换工具 操作步骤

(3)列出查找结果,逐个替换或全部替换对应的文本,确定后确认并完成即可。

方法二:使用批量文本替换工具V2.0

遇到几百,甚至上千个图纸,我们需要批量修改里面的图纸编号时,怎么办?

一个个打开图纸,一个个修改吗?会不会搞到抑郁了^_^

使用批量文本替换工具V2.0!

工具下载地址:在“通信民工”公众号的对话框中,输入快捷码“125”,如下图所示。

图2 获取批量文本替换工具V2.0的方法

使用方法很简单,详细步骤如下图所示:

(1)打开工具,添加需要批量文本替换的CAD图纸文件,当然,图纸里面得有你需要查找的内容才能替换哦。

(2)添加替换前、后的内容,选择CAD版本,并指定图层、对齐及高度等选项。

(3)然后,咔咔咔,批量替换。当然,不放心,可以先替换预览,然后批量替换,如下图所示。

图3 批量文本替换工具V2.0 操作步骤

你会不会第一步就被卡住了呢,使用Window10系统,竟然打不开这个软件?

不妨进行兼容性设置,基本上打开没问题。方法如下图所示:

图4 兼容模式设置

下载后,文件里面有视频教程,你可以轻松掌握的,这里就不赘述了。

试试吧,这可节省你不少时间!

在Mapinfo中轻松呈现两个站点的站距!

使用Mapinfo软件的Distance Calculator工具可以直观呈现两点或多点之间的距离,轻松选出站距过近的站点。

工欲善其事,必先利其器。

Distance Calculator工具—这个小工具,可以轻松直观地呈现两个站点之间的站距。

01 问题提出

在站点评审时,客户经常会关注两个站点之间的站距,我们经常会使用标尺工具来拉出两点之间的距离。

或者,我们使用Excel宏工具,算好两点之间的站距。

有没有更方便直观的方法呢?

使用Mapinfo软件的Distance Calculator工具可以直观呈现两点或多点之间的距离,轻松选出站距过进的站点。

要的就是这种效果……

02 解决方法

你可以观看视频,学习工具操作。

步骤一:加载Distance Calculator工具

这是Mapinfo软件自动的一款小工具,你可以按以下步骤来加载。

1、在〔Tools(工具)〕菜单栏下,点击〔Tool Manager(工具管理)…〕,在弹出的对话框中,找到“Distance Calculator工具”,勾选该工具,加载之。

2、做完上述步骤后,你可以在〔Tools(工具)〕菜单栏下找到“Distance Calculator工具”,运行即可。

3、当然,运行该工具进行站距计算的前提是,你的站点须在Mapinfo做成点图层的形式(这里略去创建点的步骤)。

步骤二:运行Distance Calculator工具

1、选择需要计算站距的源数据表和目标数据表(同一个图层的话,就算一样的数据就行了);

2、选择源数据表和目标数据表的标识列,

3、勾选“寻找最近的站点”以及比对站点的数量(比如3个);

4、点击运算,计算出站距数据,并将其保存起来。

5、打开运算保存后的图层,就可以发现两点之间增加了连线了。

步骤三:最终输出效果

至此,你可以轻松看出邻近3个站点之间的距离,从而判断站点分布是否合理。

这款工具值得推荐:R2V自动矢量化软件!

今天看抖音时,学到了这款软件,将它分享给大家。Able Software R2V for Windows:用来做CAD矢量化签名。

每天掌握一点小技能,是我多年养成的小习惯。

今天看抖音时,学到了这款软件,将它分享给大家。Able Software R2V for Windows—用来做CAD矢量化签名。

01 问题提出

在工程制图中,成百上千张图纸标准化输出,对应的责任人都要手工签字,可以想象是多大的工作量。

使用过好几款输出矢量化图像的工具,这款工具值得推荐:Able Software R2V for Windows(R2V自动矢量化软件)

真的好,你用了才知道!

02 解决方法

总体思路:

1、使用R2V软件,将手签的图像文件转换灰度、自动矢量化,获取签名的外轮廓。

2、将矢量化文件存储为DXF格式,使用AutoCAD填充工具,给签名进行填充和制作成块文件。

步骤一:使用Able Software R2V for Windows,打开签名的图像图片。

步骤二:在图像(I)菜单下,转换24位RGB真彩图像为灰度。图像(I)>>转换>>24位RGB->灰度

步骤三:将签名图像文件进行矢量化,提取签名图像边界。提取线段为:边界线。

步骤四:在文件(F)菜单下,输出矢量文件为DXF文件。文件(F)>>输出矢量(E)…>>另存为文件类型:DXF文件(*dxf)

步骤五:使用AutoCAD软件的填充工具给输出的DXF文件进行填充,制作签名文件。

Win10中移动硬盘插入后不显示怎么办?

移动硬盘插入之后,电脑有提示音,但是在电脑中就是不显示。小伙伴分享了一个法子,轻松解决了:在Windows设置中,删除设备后,重新加载就可以了。

趁自己还年轻,能折腾,就别闲着。

这句话谁说的,我也不知道。

但是,我发现多沟通交流,有时候高手就在身边,这不,近期遇到的问题三步轻松解决了。

01 问题提出

本少电脑近期出现这个情况,移动硬盘插入之后,电脑有提示音,但是在电脑中就是不显示,另外,在“计算机管理>>磁盘管理”中磁盘分区显示中也没有找到对应的盘,原以为是盘符冲突了,也不是。

这造成很多原来备份到移动硬盘的工程资料无法打开使用。

百度了好几个法子,都解决不了这问题。

小伙伴分享了一个法子,轻松解决了:在Windows设置中,删除设备后,重新加载就可以了。

02 解决方法

#1 打开Windows设置界面

1、在桌面左下角,Windows图标那里,右键,调出菜单,选择“应用和功能(F)”,打开打开Windows设置界面。

2、点击“设备”(蓝牙、打印机、鼠标),打开设备管理界面。

#2 删除原有的移动硬盘设备

1、在设备设置下面,点击“蓝牙和其他设备”,看到其他设备中移动硬盘的标识(My Passport Ultra)。

2、点击对应的移动硬盘,删除设备。

3、将移动硬盘拔出,再插入,你就可以看到移动硬盘盘符正常显示的了。

#3 加载设备前后对比

删除设备后,拔掉移动硬盘再插入,就正常显示对应的盘符了。

就这样,问题就轻松解决的了。

轻松将Google图层转换为Mapinfo图层!

这里介绍如何将Google图层转换为Mapinfo图层,比如,使用Global Mapper输出矢量格式数据、将KML图层中海量站点导出为EXCEL站点列表等等。

我们之前讨论过,Mapinfo TAB数据格式转换Google KML数据格式,那么反过来呢?

有人借助“【115】[GoogleEarth工具].KML转MAPINFO大师”进行转换,效果不理想。其实,我往常用的是比较原始的方法进行转换,这里逐一介绍一下:

〔1〕使用Global Mapper输出矢量格式数据。

〔2〕将KML图层中海量站点导出为EXCEL站点列表。

问题提出

在规划中,仅掌握一门工具或者一个方法往往很难玩得转的。

往往需要几项组合拳出去,将各种不同格式的数据处理为统一格式后方可进行站址规划设计和输出方案。

我们往往习惯于,在Google Earth中规划好站址位置、路径及覆盖区等数据,然后借助Mapinfo等专业化的地图处理软件进行站址规划、信息附着及GIS地理化输出。

比如,在Google Earth中,结合现状站点分布、建筑分布等数据,绘制完网格图层后,需要规划新增站址落在哪个网格内,咱不能靠肉眼一个个数哪些站址落在哪个网格内,咱可借助Mapinfo软件SQL查询来进行站点选择和相应操作。

这一切操作的开始,就涉及到了Google KML数据格式转换为Mapinfo TAB数据格式。

问题解决

【方法一】使用Global Mapper输出矢量格式数据

操作方法很简单,它可以用来转换Google Earth KML/KMZ格式数据为Mapinfo TAB/MAP等多种格式。图层转换,通常使用它。操作方法如下:

1、在GlobalMapper中打开GoogleEarth导出的KML或KMZ文件。

2、按以下路径直接转换为Mapinfo TAB/MAP格式:

文件>>输出为矢量格式…>>选择输出格式〔Mapinfo TAB/MAP〕

3、点击确认,直接输出即可。

【方法二】将KML图层中海量站点导出为EXCEL站点列表。

这个方法,是将KML点图层转为EXCEL站点列表,你可以根据需要进行EXCEL表操作或使用工具将EXCEL站点列表转为Mapinfo TAB图层。

这个方法有两个关键点:〔1〕格式须为KML格式;〔2〕要使用文本分列向导后期处理。

1、将位置保存为KML文件格式

〔1〕在点图层文件夹上:〔右键〕>>〔将位置另存为…〕;

〔2〕设置文件名称及保存类型:注意保存为Kml(*.kml),不是KMZ。

2、使用EXCEL打开KML文件

〔1〕将“永贺高速点图层.kml”拖拽到EXCEL空白的EXCEL工作簿中,或〔打开〕>>〔所有文件格式〕>>选中,并打开。

〔2〕全部选择确认按钮,如“是“、”确定”等,然后打开。

〔3〕获得对应的点名称(如ns1:name5)、坐标数据(如ns1:coordinates)

〔4〕将这两列,复制到新的EXCEL表中,进行分列处理。

3、文本分列向导的使用

〔1〕在Excel中,选中要分列的数据,如ns1:coordinates。

〔2〕按以下路径打开文本分列向导:

〔选项卡〕>>〔数据〕>>〔分列〕>>〔文本分列向导〕

文本分列向导〔1〕:设置文本分列类型。

本案例中,数据是由逗号(,)分隔的,显然适用“分隔符号(D)”。若是源数据的宽度固定,则可选择“固定宽度(W)”

文本分列向导〔2〕:设置分隔符号。

观察源数据特征,设置分隔符号,如“逗号”。

提示:本案例中的“111.3440045412114,25.1045619501988,0”显然是用逗号(,)分隔的,咱分列就用它来作为分隔符。

文本分列向导〔3〕:设置列数据格式。

列数据格式,默认为常规。

文本分列向导〔4〕:最终输出数据。

到了这里,已经回到你熟悉的EXCEL表格了,剩下你也懂得怎么操作的了。

如果还不懂,不妨看看前面发的文章。

视频:使用KML Generator创建点图层

帮你只能到这里了(*^▽^*)

很实用!轻松实现TAB和KML图层转换

这里介绍一款小工具Google Earth Connection Utility,它可轻松实现TAB和KML图层数据的转换。在网络规划时,进行各种图层转换时很有帮助。

这里介绍一款小工具Google Earth Connection Utility,它可轻松实现Mapinfo和Google Earth图层数据的转换。在网络规划时,进行各种图层转换时很有帮助。

问题提出

网络规划中,咱们经常需要借助Mapinfo进行站点、扇区、网格、仿真渲染图等各种图层制作和规划作业。

同时,我们又希望能够在地图中直观呈现规划的效果,用Mapinfo地图往往又不够直观和形象(PS:其实,Mapinfo也可加载Google Earth地图,需要借助相关工具,这里不扯这个)。

借助Google Earth地球可以轻松浏览和验证规划效果,于是,问题就来了如何实现数据的转换?

—使用Mapinfo自带的工具Google Earth Connection Utility,实现数据转换。

问题解决

问题的解决需握好三个地方:

  • 加载对应的工具
  • 选中对应的图层,不选中,会输出为JPG格式,而不是KML格式。
  • 设置好相关对象参数,设定文件名及输出显示的地名等。

具体操作步骤及要点如下:

步骤一:加载工具的方法

1、需加载工具为:Google Earth Connection Utility

2、加载路径:Tools〔工具〕>>Tool Manager〔工具管理〕…

3、勾选对应工具:在Tool Manager中,对应勾选该工具后面的Loader〔加载〕和Autoload〔自动加载〕两项,然后,点击确定并关闭对话框,即可在Mapinfo工具栏看到对应工具。

步骤二:选择需转换的图层

1、建议:逐个图层进行转换,即在图层控制面板中,勾中所需转换的图层,其他图层取消选择。

2、选中图层:在Query〔查询〕>>Select All from 市界

3、选中的验证:选中后,图层呈现填充状态。

4、注意:选中后,不要点图层空白处,免得取消选择了。

步骤三:图层导出设置

1、Export to Google Earth(输出到Googl Earth的文件格式)

(1)没有选择图层的情况下,默认输出为“Export map window as raster image(jpg)”。

(2)注意,若需输出KML格式的话,应选择“Export selected objects(KML)”

2、Export Map Objects to Google Earth(输出地图对象及参数设置)

(1)Output Path:输出文件存放路径。

(2)File Name:文件名称,比如市界.kml

(3)Description:文件描述,在KML图层下显示对应的描述。

(4)Select the source for the Place Name:选择显示的地名,即对应KML图层下的地标、路径、多边形等对象的名称。

(5)Position objects(Height in meters):位置对象(高度单位为米)

(6)Send to Goolge Earth now:勾选后,直接输出Google Earth,浏览之。

3、设置完成,点击确认输出即可。

步骤四:Google Earth中浏览,并验证输出效果

提醒:使用该工具输出,Mapinfo图层中的表格数据可随之导出,方便进行再Google Earth中进行查验和交流。

至此,你可以轻松将TAB格式转换为KML格式了。

这个小工具,在网络规划中,处理纷繁复杂的图层转换时很有用处。

希望能够对你有帮助。